Executive Personal Assistant to CEO - PT. Wiselie International Solutions

PT. Wiselie International Solutions, sebuah perusahaan solusi internasional yang berkantor pusat di Tangerang Selatan, mencari seorang Executive Personal Assistant to CEO untuk mendukung operasi eksekutif tingkat tinggi. Anda akan menjadi bagian dari tim eksekutif yang berdedikasi untuk mendorong pertumbuhan dan inovasi perusahaan. Setiap hari, Anda akan membantu CEO dalam mengelola jadwal yang padat, mengoordinasikan pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan operasional berjalan lancar. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi langsung pada keberhasilan perusahaan dan berkembang dalam lingkungan profesional yang dinamis.

Di PT. Wiselie International Solutions, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai Executive Personal Assistant to CEO, Anda akan bekerja dengan tim eksekutif yang berpengalaman dan berkomitmen tinggi. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk meningkatkan efisiensi operasional. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola jadwal eksekutif, mengoordinasikan acara, dan menyediakan dukungan administratif yang unggul.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola jadwal CEO secara efektif, termasuk mengatur pertemuan, acara, dan tugas penting.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk mengatur ruang dan peralatan yang diperlukan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara eksekutif, termasuk mengatur transportasi dan akomodasi.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administratif disiapkan dan diserahkan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif CEO.
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai departemen dan stakeholder internal dan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di lingkungan eksekutif.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan organisasi yang unggul.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan tinggi dengan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara simultan.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal eksekutif dan mengoordinasikan acara serta pertemuan.
• Kemampuan untuk berpikir kritis dan beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen dan stakeholder.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait